Hier lees je hoe Re-Minding Mindfulness Training + Coaching – hierna aangeduid als Re-Minding – omgaat met jouw gegevens.
Website
Cookies
De website van Re-Minding maakt gebruik van 1 cookie: Website Analytics dat niet herleidbaar naar IP-adressen of personen het bezoek aan de website in kaart brengt.
Website-beveiliging
De website van Re-Minding is beveiligd tegen indringers door middel van
beveiligde gegevensuitwisseling (SSL), serverbeveiligingen en meerdere
inlogbeveiligingen die onder andere checken of wordt ingelogd vanaf een bekende
computer. De website wordt in Nederland gehost bij een zeer betrouwbaar en
professioneel hostingbedrijf, waarmee een Verwerkersovereenkomst is afgesloten.
Inschrijfformulieren op de website
Op de website van Re-Minding kunnen bezoekers gebruik maken van inschrijfformulieren waarin ze gegevens achterlaten die nodig zijn voor de uitvoering van dienstverlening: inschrijving, facturering en deelname aan trainingen.
Hierbij gaat het om: naam, adres, e-mail, telefoonnummer, leerdoel en eventueel ‘waar heb je gehoord over de training’ en ‘beroep waarin je luisteren gebruikt’.
De website maakt gebruik van het beveiligingsprotocol SSL, wat betekent dat gegevens die via het formulier verstuurd worden door de gebruiker veilig versleuteld verzonden worden. Het systeem stuurt vervolgens via e-mail alleen de naam, het e-mailadres en het leerdoel door naar het e-mailaccount van de eigenaar van Re-Minding.
Naam en adres worden alleen gebruikt voor de facturering. Voor de boekhouding werkt Re-Minding samen met een Administratiekantoor waarmee het een AVG-proof verwerkersovereenkomst heeft afgesloten.
Het telefoonnummer wordt alleen in geval van te laat komen gebruikt op de dag van de cursus of als vooraf contact nodig is voor overleg. Daarna wordt het nummer verwijderd.
Naam en e-mailadres blijven alleen bewaard op een mailinglijst bij MailChimp als de deelnemer schriftelijke toestemming heeft gegeven op het evaluatieformulier van de training om in de toekomst op de hoogte gehouden te worden van de dienstverlening van Re-Minding. De deelnemer kan zich daarna op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via de unsubscribe-functie in de digitale nieuwsbrief.
De ingevulde gegevens van de deelnemer worden op de website-server bewaard totdat de training is geweest en daarna meteen verwijderd.
Contactformulier op de website
Op de website van Re-Minding kunnen bezoekers gebruik maken van een contactformulier. Hierbij gaat het om: naam, e-mail, onderwerp en bericht. Het systeem stuurt deze gegevens door naar het e-mailaccount van de eigenaar voor verder contact. Daarna worden deze gegevens meteen verwijderd van de website-server.
Nieuwsbrief
Re-Minding maakt gebruik van MailChimp voor het maken en versturen van nieuwsbrieven. Mensen kunnen zich via de website opgeven voor de nieuwsbrief en op elk moment zich weer afmelden via de unsubsribe-functie. Deelnemers aan trainingen die schriftelijke toestemming hebben gegeven op het evaluatieformulier van de training om op de hoogte gehouden te worden van de dienstverlening van Re-Minding, worden handmatig toegevoegd aan de mailinglijst. Zij kunnen zich daarna op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via de unsubscribe-functie.
Gegevensopslag
Re-Minding slaat alle offline documenten op in een clouddienst. Deze is beveiligd met 2-staps authenticatie.
Het e-mailverkeer van Re-Minding voor bevestiging van deelname en verzending van de digitale factuur verloopt via Gmail met 2-staps authenticatie.